Gần đây tôi vẫn viết một nội dung bài viết về cách sử dụng những hàm tổng phù hợp trong Excel để dễ dàng tóm tắt một lượng to dữ liệu, nhưng bài viết đó sẽ tính đến tất cả dữ liệu trên trang tính. Điều gì đang xảy ra nếu như khách hàng chỉ ước ao xem một tập hợp con dữ liệu và tóm tắt tập con dữ liệu?Trong Excel, bạn cũng có thể tạo cỗ lọc trên các cột đang ẩn các hàng không khớp với cỗ lọc của bạn. Xung quanh ra, chúng ta cũng có thể sử dụng những hàm đặc biệt trong Excel để tóm tắt dữ liệu chỉ sử dụng tài liệu được lọc.

Bạn đang xem: Cách trích lọc dữ liệu trong excel 2003

Bạn vẫn xem: bí quyết trích lọc dữ liệu trong excel 2003

Trong nội dung bài viết này, tôi đang hướng dẫn bạn qua các bước để tạo bộ lọc vào Excel với cũng sử dụng những hàm dựng sẵn để tóm tắt dữ liệu đã lọc đó.Trong Excel, bạn cũng có thể tạo các bộ lọc dễ dàng và những bộ thanh lọc phức tạp. Hãy bắt đầu với các bộ lọc đối kháng giản. Khi thao tác với cỗ lọc, chúng ta phải luôn có một mặt hàng ở đầu được thực hiện cho nhãn. Nó không phải là 1 trong yêu cầu để sở hữu hàng này, nhưng mà nó làm cho thao tác làm việc với các bộ lọc một chút dễ ợt hơn.
*

Ở trên, tôi có một vài dữ liệu giả mạo và tôi ước ao tạo một cỗ lọc bên trên cột tp . Vào Excel, điều này thực sự dễ thực hiện. Liên tiếp và nhấp vào tab dữ liệu trong ruy-băng và sau đó nhấp vào nút bộ lọc . Bạn không hẳn chọn dữ liệu trên trang tính hoặc nhấp vào hàng đầu tiên.
*

Khi bạn nhấp vào bộ lọc, từng cột trong số 1 tiên sẽ tự động hóa có một nút thả xuống bé dại được thêm vào sinh sống bên phải.
*

Bây tiếng hãy tiếp tục và nhấp vào mũi thương hiệu thả xuống vào cột Thành phố. Các bạn sẽ thấy một vài ba tùy lựa chọn khác nhau, mà lại tôi sẽ giải thích bên dưới.


*

Ở bên trên cùng, bạn có thể nhanh chóng sắp đến xếp tất cả các hàng theo những giá trị vào cột Thành phố. để ý rằng khi bạn bố trí dữ liệu, nó sẽ di chuyển toàn cục hàng, không những các giá trị trong cột Thành phố. Điều này sẽ bảo vệ rằng dữ liệu của chúng ta vẫn còn nguyên vẹn như lúc trước đây.Ngoài ra, chúng ta nên thêm một cột làm việc phía trước được hotline là ID cùng đánh số từ cột này đến những hàng khác mà bạn có trong trang tính của mình. Bằng cách này, bạn luôn có thể thu xếp theo cột ID với lấy lại dữ liệu theo thuộc thứ tự ban đầu, nếu như điều đó đặc trưng đối với bạn.
*

Như chúng ta cũng có thể thấy, tất cả dữ liệu trong bảng tính hiện được sắp xếp dựa trên các giá trị trong cột Thành phố. Cho đến nay, không có hàng nào bị ẩn. Hiện nay chúng ta hãy xem những hộp kiểm sinh sống dưới thuộc của vỏ hộp thoại bộ lọc. Trong ví dụ như của tôi, tôi chỉ có cha giá trị độc nhất vô nhị trong cột thành phố và tía giá trị kia hiển thị trong danh sách.Tôi đã đi được trước và vứt chọn hai tp và vướng lại một kiểm tra. Hiện thời tôi chỉ gồm 8 hàng tài liệu hiển thị với phần còn sót lại bị ẩn. Chúng ta có thể dễ dàng cho mình biết đang xem tài liệu được lọc nếu các bạn kiểm tra số hàng ở phía xa bên trái. Tùy ở trong vào con số hàng bị ẩn, bạn sẽ thấy một vài con đường ngang phụ với màu của những con số sẽ có màu xanh lá cây dương.Bây giờ chúng ta hãy bảo rằng tôi hy vọng lọc bên trên cột lắp thêm hai để tiếp tục giảm con số kết quả. Vào cột C, tôi có tổng số thành viên trong mỗi gia đình và tôi chỉ hy vọng xem tác dụng cho những gia đình có khá nhiều hơn hai thành viên.Tiếp tục và nhấp vào mũi thương hiệu thả xuống vào Cột C và các bạn sẽ thấy những hộp kiểm tương tự cho mỗi giá trị tốt nhất trong cột. Mặc dù nhiên, trong trường vừa lòng này, bọn họ muốn kích vào Number Filters và kế tiếp kích vào Greater Than . Như chúng ta cũng có thể thấy, có một loạt các tùy lựa chọn khác nữa.

Một vỏ hộp thoại bắt đầu sẽ bật lên với tại đây chúng ta có thể nhập quý giá cho bộ lọc. Bạn có thể thêm nhiều tiêu chí với hàm và hoặc OR. Bạn cũng có thể nói rằng bạn muốn các hàng có giá trị lớn hơn 2 và không bởi 5, ví dụ.


Bây giờ đồng hồ tôi chỉ còn 5 mặt hàng dữ liệu: những gia đình chỉ còn New Orleans và có từ 3 thành viên trở lên. Trọn vẹn dễ? để ý rằng bạn cũng có thể dễ dàng xóa bộ lọc trên cột bằng phương pháp nhấp vào trình đối kháng thả xuống và tiếp đến nhấp vào link Xóa cỗ lọc từ cột "Tên cột" .


Vì vậy, sẽ là về nó cho những bộ lọc dễ dàng trong Excel. Chúng tương đối dễ áp dụng và công dụng khá solo giản. Hiện nay chúng ta hãy coi xét những bộ thanh lọc phức tạp bằng phương pháp sử dụng vỏ hộp thoại cỗ lọc cải thiện .Nếu bạn có nhu cầu tạo thêm bộ lọc nâng cao, chúng ta phải áp dụng hộp thoại cỗ lọc nâng cấp . Ví dụ: trả sử tôi ao ước xem tất cả các mái ấm gia đình sống ngơi nghỉ New Orleans với hơn 2 thành viên trong gia đình HOẶC tất cả các gia đình ở Clarksville với hơn 3 thành viên trong gia đình họ VÀ chỉ những người dân có add email xong .EDU . Bây chừ bạn cần yếu làm điều ấy với một bộ lọc đối chọi giản.Để làm cho điều này, bọn họ cần phải tùy chỉnh thiết lập bảng Excel một ít khác nhau. Hãy liên tục và chèn một vài hàng phía bên trên bộ dữ liệu của người tiêu dùng và sao chép chính xác nhãn title vào hàng đầu tiên như được hiển thị bên dưới.Bây giờ, đấy là cách các bộ lọc nâng cao hoạt động. Trước tiên, chúng ta phải nhập tiêu chí của mình vào các cột ở trên cùng và tiếp đến nhấp vào nút nâng cao trong Sắp xếp và Lọc bên trên tab Dữ liệu .Vậy chính xác chúng ta cũng có thể gõ vào đều tế bào chính là gì? OK, vày vậy hãy ban đầu với ví dụ như của bọn chúng tôi. Chúng tôi chỉ muốn xem dữ liệu từ New Orleans hoặc Clarksville, vị vậy, hãy nhập tài liệu vào những ô E2 cùng E3.Khi chúng ta nhập những giá trị trên các hàng khác nhau, nó có nghĩa là OR. Hiện giờ chúng tôi muốn mái ấm gia đình New Orleans với trên hai thành viên và gia đình Clarksville với rộng 3 thành viên. Để triển khai việc này, hãy nhập > 2 vào C2 với > 3 vào C3.Vì> 2 cùng New Orleans ở trên và một hàng, nó đang là toán tử AND. Điều này cũng đúng với hàng 3 sống trên. Cuối cùng, shop chúng tôi chỉ mong mỏi các mái ấm gia đình có địa chỉ email xong .EDU. Để làm cho điều này, chỉ việc gõ * .edu vào cả D2 cùng D3. Biểu tượng * tất cả nghĩa là ngẫu nhiên số ký kết tự nào.Khi chúng ta làm điều đó, hãy nhấp vào ngẫu nhiên đâu vào tập dữ liệu của người sử dụng và tiếp đến nhấp vào nút nâng cấp . Trường list Rang e sẽ tự động hóa tìm ra tập dữ liệu của công ty kể từ khi chúng ta nhấp vào nó trước khi nhấp vào nút Advanced. Hiện giờ hãy nhấp vào nút nhỏ nhỏ ở bên buộc phải của nút Phạm vi tiêu chí .Chọn đều thứ tự A1 mang đến E3 và tiếp đến nhấp lại vào nút kia để quay trở về hộp thoại bộ lọc Nâng cao. Nhấp vào OK cùng dữ liệu của bạn bây giờ sẽ được lọc!hư các bạn thấy, hiện giờ tôi chỉ gồm 3 kết quả tương xứng với toàn bộ các tiêu chí đó. Xem xét rằng các nhãn cho phạm vi tiêu chuẩn phải khớp đúng đắn với những nhãn đến tập dữ liệu nhằm nó hoạt động.

Xem thêm: 5 Quan Điểm Của Đảng Về Công Nghiệp Hóa Hiện Đại Hóa, Mục Tiêu, Quan Điểm Công Nghiệp Hóa, Hiện Đại Hóa

Bạn rõ ràng hoàn toàn có thể tạo ra các truy vấn tinh vi hơn bằng phương pháp sử dụng cách thức này, vì chưng vậy hãy chơi bao phủ với nó để sở hữu được hiệu quả mong ý muốn của bạn. Cuối cùng, hãy nói về việc áp dụng những hàm tổng kết mang đến dữ liệu được lọc.Bây giờ chúng ta hãy nói rằng tôi ước ao tổng hợp con số thành viên mái ấm gia đình trên dữ liệu được lọc của tôi, làm nắm nào tôi sẽ nhận được về có tác dụng điều đó? Vâng, hãy xóa cỗ lọc của chúng tôi bằng cách nhấp vào nút Xóa trong ruy-băng. Đừng lo lắng, rất dễ dàng để vận dụng lại cỗ lọc nâng cao bằng phương pháp chỉ buộc phải nhấp vào nút nâng cao và nhấp lại vào OK.Ở cuối tập dữ liệu của chúng tôi, hãy thêm 1 ô được call là tổng số và sau đó thêm hàm tổng hợp nhằm tổng hợp tổng số member gia đình. Trong ví dụ như của tôi, tôi chỉ cần gõ = SUM (C7: C31) .Vì vậy, nếu như tôi nhìn vào toàn bộ các gia đình, tôi có tổng cộng 78 thành viên. Bây giờ, hãy liên tục và vận dụng lại bộ lọc nâng cao của shop chúng tôi và xem điều gì vẫn xảy ra.Rất tiếc! Thay bởi vì hiển thị số đúng, 11, tôi vẫn thấy tổng cộng là 78! lý do vậy? Vâng, hàm SUM không bỏ qua những hàng ẩn, vì chưng đó, nó vẫn vẫn tính toán bằng phương pháp sử dụng toàn bộ các hàng. Suôn sẻ thay, có một vài ba chức năng chúng ta cũng có thể sử dụng để quăng quật qua các hàng ẩn.Đầu tiên là SUBTOTAL . Trước khi công ty chúng tôi sử dụng bất kỳ chức năng đặc biệt nào, bạn sẽ muốn xóa bộ lọc của bản thân và kế tiếp nhập vào hàm.Khi bộ lọc bị xóa, hãy thường xuyên và nhập = SUBTOTAL ( và bạn sẽ thấy vỏ hộp thả xuống xuất hiện thêm với một loạt những tùy chọn. Sử dụng chức năng này, trước tiên bạn chọn nhiều loại hàm tổng kết bạn có nhu cầu sử dụng bằng số.Trong lấy ví dụ của chúng tôi, tôi ước ao sử dụng SUM , do vậy tôi đã nhập vào số chín hoặc chỉ việc nhấp vào số đó từ menu thả xuống. Kế tiếp nhập vệt phẩy và chọn phạm vi ô.Khi các bạn nhấn Enter, các bạn sẽ thấy quý hiếm của 78 y hệt như trước đây. Tuy nhiên, nếu hiện nay bạn vận dụng lại bộ lọc, chúng ta sẽ thấy 11!Xuất sắc! Đó chính là điều chúng tôi muốn. Bây giờ bạn cũng có thể điều chỉnh bộ lọc của chính mình và quý hiếm sẽ luôn chỉ bội phản ánh những hàng hiện đang hiển thị.Hàm vật dụng hai hoạt động khá giống với hàm SUBTOTAL là AGGREGATE . Sự khác biệt duy nhất là tất cả một tham số không giống trong hàm AGGREGATE, nơi chúng ta phải khẳng định rằng bạn có nhu cầu bỏ qua những hàng ẩn.Tham số trước tiên là hàm tổng kết mà bạn muốn sử dụng với như với SUBTOTAL, 9 thay mặt cho hàm SUM. Tùy chọn thứ nhì là nơi chúng ta phải nhập vào 5 để vứt qua những hàng ẩn. Tham số sau cuối là kiểu như nhau với là phạm vi ô.Bạn cũng rất có thể đọc nội dung bài viết của tôi về các hàm tổng vừa lòng để tò mò cách sử dụng hàm AGGREGATE cùng các công dụng khác như MODE, MEDIAN, AVERAGE, v.v. Cụ thể hơn.Hy vọng rằng, bài viết này cung cấp cho bạn một điểm mở đầu tốt để tạo nên và sử dụng những bộ lọc trong Excel. Nếu như bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui miệng đăng dấn xét. Thưởng thức!

Bạn có vướng mắc gì muốn được câu trả lời hãy để lại ý kiến ( họ tên, Số điện thoại hoặc Email, câu hỏi) của bản thân mình dưới dưới phần comment chúng tôi đã giải đáp cho bạn !