Thực hiện khảo sát điều tra một số khu vực tổ chức công ty lớn về vấn đề sử dụng Excel trong tin học văn phòng còn không hề ít hạn chế, cửa hàng chúng tôi có đề cập đến sự việc ghép nối chuỗi được thực hiện như thế nào, thì cửa hàng chúng tôi lại nhận được có không ít câu thắc mắc và hỏi lại về cách nối, hay gồm bao nhiêu bí quyết nối chuỗi cùng sử dụng chức năng gì cùng hàm nào nhằm thực hiện công việc này. Vậy nên bài viết này sẽ khuyên bảo về các hàm nối chuỗi thường được sử dụng trong học Excel nhất.
Người sử dụng Excel hay được sử dụng mỗi hàm không giống nhau để nối các giá trị ở những ô không giống nhau vào thành một chuỗi văn phiên bản tùy vào phần lớn yêu ước mỗi công việc. Người dùng Excel thường áp dụng mỗi bí quyết ghép với từng hàm không giống nhau, trong các số ấy sử dụng hàm CONCAT, CONCATENATE với TEXTJOIN thì được dùng thông dụng hơn hết , sử dụng những hàm để kết hợp văn bản, ghép nối các chuỗi dữ liệu, hàm có thiết kế để phối kết hợp một chuỗi các chuỗi gồm chứa các phần của văn bản, các từ hoặc số.
Bạn đang xem: Hàm ghép chuỗi trong excel
Tuy nhiên vẫn thường được sử dụng hơn cả là hàm nối chuỗi Concatenate bởi đó là hàm mở ra sớm hơn các hàm khác, về các phiên phiên bản Microsoft Excel trong tương lai mới có các hàm Concat cùng Textjoin.
1. Hàm nối chuỗi trong Excel - Hàm Concatenate
Như mục trên vẫn giới thiệu, hàm Concatenate được áp dụng với vấn đề ghép nối thành văn bản từ một trong những ô định sẵn.
Cú pháp để áp dụng hàm vào Excel:
=CONCATENATE(text1,text2…)
Trong đó:
- Text1 là cần và là mục đầu tiên tham gia ghép nối.
- Text2 là 1 trong đối số tùy chọn, là mục bổ sung cập nhật tham gia vào ghép nối.
Lưu ý khi áp dụng hàm CONCATENATE:
- chúng ta cũng có thể được nhập về tối đa là 255 đối số
- Để ngăn cách những text 1 và text 2, bạn dùng dấy phẩy (,)
- Hàm CONCATENATE trả về tác dụng là chuỗi văn bản.
1.1. Lấy một ví dụ về hàm CONCATENATE
Nối từ, thêm ký tự
Hàm Concatenate vào Excel - Hình 1
Ví dụ được cho ở vào bảng tính Excel dùng hàm Concatenate ghép nối những từ trên các ô bên trên thành một chuỗi văn bản, để ý rằng bí quyết nhập hàm bên trên là ghép nối những từ có khoảng cách, đối với chuỗi không cần khoảng tầm cách chỉ cần nhập bí quyết =CONCATENATE(C3;D3;E3;F3) vẫn ra văn bản Họcexcel thuộc orsini-gotha.com.
Nối dữ liệu từ 2 hoặc những cột vào với nhau
Quan tiếp giáp ví dụ sau:
- Để nối dữ liệu từ 2 cột "Họ" với "Tên", bạn nhập bí quyết vào ô C2 như sau: =CONCATENATE(A2," ",B2).
- tiếp nối nhấn Enter để dìm kết quả.
Hàm Concatenate trong Excel - Hình 2
- cuối cùng đặt trỏ chuột vào góc dưới, bên cần ô chứa công thức rồi kéo thả xuống để dìm hết hiệu quả ở những ô tiếp theo.
Hàm Concatenate vào Excel - Hình 3
Nối dữ liệu trong một mảng
Có 2 cách giúp cho bạn nối tài liệu trong cùng một mảng.
Cách 1: Liệt kê/chọn từng đối số text
- bước 1: Nhập phương pháp hàm CONCATENATE tại ô bạn muốn hiển thị kết quả.
- bước 2: Tới mục liệt kê các đối số, bạn nhấn với giữ phím Ctrl. Đồng thời nhấp vào cụ thể từng ô mà bạn có nhu cầu ghép lại.
Hàm Concatenate trong Excel - Hình 4
Cách 2: Sử dụng hàm TRANSPOSE phối kết hợp phím F9 để biến đổi trước rồi lấy tác dụng đưa vào hàm CONCATENATE.
Công thức hàm TRANSPOSE: =TRANSPOSE(array)
- trong đó: array là mảng chứa chuỗi đề xuất nối.
Bạn quan giáp ví dụ orsini-gotha.com cung ứng như sau:
- cách 1: trong ô D2, các bạn nhập công thức =TRANSPOSE(B1:B3). Sau đó dìm phím F9
Hàm Concatenate vào Excel - Hình 5
- cách 2: Loại vứt dấu ngoặc nhọn thoát khỏi công thức nhằm thấy các giá trị chứa trong những ô bạn có nhu cầu nối thành chuỗi.
Hàm Concatenate vào Excel - Hình 6
- bước 3: Nhập bí quyết hàm nối chuỗi CONCATENATE vào ô mong mỏi hiển thị kết quả. Chúng ta cũng có thể chỉnh sửa công thức bằng phương pháp thêm, bớt những ký tự nhằm đạt được hiệu quả như ao ước muốn.
Hàm Concatenate vào Excel - Hình 7
Cách phối hợp chuỗi có xuống dòng
- Hàm Chart giúp bạn trả về ký tự được xác minh bằng số mã.
- công thức hàm Chart như sau: =CHAR(number)
Trong đó: Number là số nguyên trường đoản cú 1-255.
Quan ngay cạnh ví dụ mà orsini-gotha.com cung cấp để tưởng tượng rõ hơn về kiểu cách ghép các chuỗi lại với định dạng phân tách chúng bằng bài toán ngắt dòng thông qua việc sử dụng các hàm.
Cách 1: Dùng hàm CONCATENATE:
Công thức sử dụng: =CONCATENATE(A2,CHAR(10),B2,", ",C2,CHAR(10),D2)
Cách 2: Dùng bí quyết ghép chuỗi ký tự với lốt "&":
Công thức sử dụng: =A2&CHAR(10)&B2&", "&C2&CHAR(10)&D2
Hàm Concatenate vào Excel - Hình 8
- cách 1: Trong mảng buộc phải lấy giá trị, các bạn nhập 2 phương pháp phía trên rồi nhận Enter.
Sau đó sao chép công thức bằng phương pháp để trỏ loài chuột vào góc dưới cùng bên cần của ô công thức. Tiếp đến nhấn giữ con chuột và kéo thả mang đến vị trí mà bạn muốn áp dụng công thức.
Hàm Concatenate vào Excel - Hình 9
- bước 2: công dụng sau khi kết thúc như sau:
Hàm Concatenate vào Excel - Hình 10
1.2. Các lỗi thường chạm mặt khi cần sử dụng CONCATENATE:
Lỗi #NAME
- Lỗi #NAME mở ra khi đối số Text là dạng chuỗi văn phiên bản bị thiếu dấu hoặc ngoặc kép (""").
Ví dụ: khi bạn gõ cách làm =CONCATENATE(a,v) vào một ô bất kỳ thì ngay mau chóng hàm đã trả về lỗi #NAME.
Để hạn chế lỗi này, bạn chỉ việc thêm vệt ngoặc kép hoặc trước ký kết tự đầu cùng sau ký kết tự cuối của phần chuỗi văn bạn dạng trong đối số Text.
Văn bản hiển thị không giống như mong muốn
- Sau khi chấm dứt thao tác ghép chuỗi, kết quả nhận về nhiều khi hiện thị bị thiếu lốt cách, vết chấm, dấu phấy để cho văn bản không được rất đẹp mắt.
- Để hạn chế và khắc phục lỗi này, bạn chỉ việc xem lại bí quyết và bổ sung cập nhật các ký kết tự quan trọng tại những số Text của hàm.
Văn bạn dạng hiển thị bị thiếu thốn dấu
2. Hàm nối chuỗi trong Excel - Hàm Concat
Nhìn new qua tên hàm thì họ thấy hàm có các chữ cái thương hiệu thuộc phần đầu của thương hiệu hàm Concatenate, đúng như vậy, hàm này có công dụng và thực hiện công việc giống như thể hàm Concatenate, hàm bắt đầu này được tạo ra thành trường đoản cú sự rút gọn gàng độ dài của thương hiệu hàm và các đối số của nó.
Mặc dù Concat thay thế sửa chữa Concatenate nhưng lại nó vẫn thường xuyên có sẵn trong Office / Excel mới nhất để cung ứng khả năng tương xứng với những phiên bản trước.
Cú pháp của hàm cũng tương tự cú pháp của hàm Concatenate:
=CONCAT (text1,
Trong đó:
- Text1: hướng đẫn mục nhập văn bạn dạng hoặc phạm vi ô sẽ tiến hành nối đấy là bắt buộc
- Text2: Điều này có thể chấp nhận được bạn chỉ định các phạm vi không giống để kết hợp các văn bản, trường hợp phạm vi không liên tục. Đây là đối số tùy chọn.
3. Hàm nối chuỗi TEXTJOIN
Hàm Textjoin cũng là một hàm phối kết hợp văn phiên bản có sẵn trong Excel 2016. Điều này rất có thể dễ dàng được sử dụng bao gồm một dấu ngăn cách giữa những chuỗi văn phiên bản và dấu ngăn cách này thậm chí rất có thể là một chuỗi trống.
Hàm này cũng có tác dụng bỏ qua các ô trống trong một phạm vi độc nhất vô nhị định.
Cú pháp của hàm:
=TEXTJOIN(dấu tách, ign_empty, text1,
Trong cú pháp trên:
- Dấu tách bóc có thể là bất cứ dấu cam kết tự nào hay vết phẩy, vệt cách...được để trong vết ngoặc kép hoặc cũng rất có thể được tham chiếu cho một nội dung ô vừa lòng lệ. (Cần thiết).
- Ign_empty: nếu như đối số này TRUE, thì các ô trống sẽ bị bỏ qua. Giả dụ nó là False, thì các ô trống sẽ được đưa vào. (Cần thiết)
- text1: hướng dẫn và chỉ định phạm vi các ô sẽ tiến hành nối, không yêu cầu nhập từng ô một. (Cần thiết)
-
Ví dụ về áp dụng hàm Textjoin:
Hàm Textjoin
4. Cần sử dụng hàm toán tử "&" để nối chuối trong Excel
Bạn rất có thể nối những chuỗi vào Excel bằng cách sử dụng hàm toán tử "&". Hàm toán tử chỉ hỗ trợ các ô trơ trọi và không hỗ trợ dải ô. Thế nhưng với hàm này, bạn sẽ dễ dàng thực hiện mà không nên đến rất nhiều các kỹ năng nâng cao liên quan mang lại Excel.
Cú pháp: =CHUỖI 1&CHUỖI 2&…
Trong đó: chuỗi1, chuỗi2,… là các phần tử rời ra lúc ta yêu cầu nối.
Xem thêm: Tính Giới Hạn Lim Bằng Tay Của Hàm Số, Bằng Phương Pháp Thủ Công Đơn Giản Nhất
Ví dụ: =A3&" "&B3&" "&C3
Hàm toán tử "&"
Hy vọng rằng với nội dung bài viết giới thiệu về 3 hàm nối chuỗi trong Excel là CONCAT, CONCATENATE và TEXTJOIN bạn đọc đã sở hữu những kiến thức và kỹ năng cơ phiên bản nhất về các hàm và biết phương pháp sử dụng chúng và ứng dụng thành thành thục trong quá trình và việc học kế toán tài chính online của mình.