Hướng dẫn lọc trong excel

Lọc dữ liệu trong Excel là một công cố kỉnh vô cùng đặc trưng khi bạn thao tác làm việc với Excel. Anh tài này để giúp đỡ bạn trích lọc được ra những tài liệu mà bạn có nhu cầu tìm cùng ẩn đi những tài liệu không ý muốn hiển thị. Bài viết này orsini-gotha.com sẽ cung cấp cho chính mình những cách lọc dữ liệu trong Excel dễ dàng và đơn giản và dễ làm. Hãy cùng mày mò nhé.

Bạn đang xem: Hướng dẫn lọc trong excel

Nội Dung bài xích Viết

1 bí quyết lọc dữ liệu trong Excel bằng tính năng Filter2 cách dùng hàm lọc dữ liệu trong Excel3 Áp dụng vào một số ví dụ lọc tài liệu trong Excel

Cách lọc dữ liệu trong Excel bằng công dụng Filter

Tạo nút lọc trong Excel

Để tạo nút lọc trong Excel, bạn làm theo các bước sau:

Bước 1: bạn nhập thông tin dữ liệu vào bảng Excel

Bước 2: Chọn ngẫu nhiên ô làm sao trong một dải ô hoặc bảng mà bạn muốn thêm bộ lọc

Bước 3: trên tab Data lựa chọn nút lệnh Filter hoặc trên tab Home chọn nút lệnh Sort & Filter > Filter

Lọc dữ liệu theo sản phẩm dọc vào Excel

Để lọc tài liệu theo mặt hàng dọc trong Excel ta dùng cỗ lọc dữ liệu mặc định Auto Filter

Các cách để áp dụng bộ lọc Auto Filter như sau:

Bước 1: nhấp chuột dấu mũi tên nằm bên cạnh phải mục đề xuất trích lọc.

Bước 2: Bấm lựa chọn vào tiêu chuẩn bạn đề xuất trích lọc. Ví dụ nhằm lọc những người có nam nữ nam bạn cần bấm chọn vào ô “Nam”.

Bước 3: Bấm OK để lọc tin tức bạn cần. Lúc đó, phần đa hàng dữ liệu thỏa mãn điều kiện lọc đã hiển thị ra và đầy đủ hàng còn lại có khả năng sẽ bị ẩn đi.

Lọc tài liệu theo mặt hàng ngang vào Excel

Để lọc tài liệu theo hàng ngang trong Excel ta dùng cỗ lọc dữ liệu cải thiện Advanced Filter

Các cách để áp dụng bộ thanh lọc Advanced Filter như sau:

Bước 1: phát hành bảng tiêu chuẩn lọc thế nào cho tiêu đề sinh hoạt bảng tiêu chí lọc cần trùng khớp cùng với tiêu đề ngơi nghỉ bảng dữ liệu.

Bước 2: tại tab Data lựa chọn nút lệnh Sort & Filter, lựa chọn Advanced.

Bước 3: Bảng Advanced Filter hiện ra và điền các thông số kỹ thuật lọc vào bảng.

Action: chỗ hiển thị kết quả lọc.Filter the list, in-place: tác dụng sẽ hiển thị ở trong phần bảng tài liệu tương ứng.Copy khổng lồ another location: công dụng sẽ hiển thị ở trong phần khác trong bảng tính.List range: Nhập vùng dữ liệu cần lọc.Criteria range: Vùng bảng tiêu chuẩn lọc.Copy to: chỉ điền lúc mục kích hoạt bạn đã lựa chọn “Copy khổng lồ another location”, bạn điền vị trí hy vọng hiển thị tác dụng lọc.

Bước 4: Bấm OK kết quả lọc đã hiện ra:

Cách xoá bộ lọc trong Excel

Để xóa bộ lọc Filter tại một cột tốt nhất định các bạn lam theo công việc sau:

Bước 1: bấm vào biểu tượng phễu thanh lọc của cột yêu cầu xóa Filter.

Bước 2: bấm chuột nút lệnh Clear Filter From.

Ngoài ra nhằm xóa Filter toàn bộ các trường các bạn chọn tab Home, chọn nút lệnh Sort & Filter rồi bỏ chọn Filter hoặc tại tab Data, vứt chọn Filter.

Cách dùng hàm lọc tài liệu trong Excel

Hàm FILTER lọc tài liệu trong Excel

Hàm Filter giúp chúng ta có thể lọc tài liệu sang một vị trí khác vào bảng tính theo một hoặc nhiều điều kiện đưa ra với bí quyết như sau:

= FILTER(array,include,if_empty)

Trong đó:

Array (bắt buộc) là vùng dữ liệu cần lọc (không phải chọn phần tiêu đề).Include (bắt buộc): đk lọc với cột tài liệu cần lọc.Áp dụng vào một số ví dụ lọc tài liệu trong Excel.If_empty: (không bắt buộc): công dụng trả về trong trường hợp không tồn tại giá trị vừa lòng các điều kiện lọc.

Lưu ý: Hàm Filter bây giờ chỉ được cung cấp trong phiên phiên bản Excel 365.

Áp dụng vào một số trong những ví dụ lọc dữ liệu trong Excel

Cách lọc ô trống rỗng trong Excel

Để lọc dữ liệu và quăng quật qua những ô rỗng trong Excel, hiển thị những ô bao gồm dữ liệu, các bạn nhấp vào mũi tên lọc tự động, khi hộp Select All đang được lựa chọn thì chúng ta bỏ chọn ô Blanks (các ô rỗng) làm việc cuối danh sách. Kế tiếp bấm OK, những hàng có dữ liệu trong cột sẽ hiển thị và phần nhiều ô rỗng sẽ trong thời điểm tạm thời ẩn đi.

Ngược lại nếu bạn muốn kết quả thanh lọc hiển thị các ô trống rỗng thì sau thời điểm nhấp vào mũi tên lọc tự động hóa bạn bỏ chọn hộp Select All rồi lựa chọn Blanks, bấm OK. Những hàng có ô rỗng đang hiển thị và các ô có tài liệu sẽ trong thời điểm tạm thời ẩn đi.

Cách thanh lọc theo màu ô trong Excel

Bạn có thể lọc dữ liệu theo màu sắc ô khi dữ liệu trong trang tính của công ty được định hình có điều kiện hay định hình một phương pháp thủ công.

Nếu các bạn định dạng các ô vào cột khẳng định với 3 màu nền khác nhau (xanh lá, đỏ cùng cam) và các bạn chỉ mong hiển thị các ô màu sắc cam, chúng ta cũng có thể thực hiện quá trình như sau:

Bước 1: bấm chuột mũi tên lọc ở ô tiêu đề, chọn nút lệnh Filter by Color.

Bước 2: Bấm lựa chọn vào màu sắc cam.

Bước 3: Bấm OK, các giá trị được format với color nền là màu sắc cam đang hiển thị ra và các hàng khác trong thời điểm tạm thời ẩn đi.

Cách thanh lọc theo định hình ô vào Excel

Muốn thanh lọc theo định hình của ô bạn làm theo quá trình sau:

Bước 1: bấm vào phải trên ô mà bạn có nhu cầu lọc theo định hình của ô đó (có thể là theo giá trị, màu sắc hay biểu tượng của ô đó).

Bước 2: Chọn bộ lọc Filter.

Bước 3: lựa chọn định dạng mà bạn có nhu cầu lọc.

Ví dụ ta muốn lọc theo hình tượng của ô được chọn. Bạn nhấn vào phải vào ô được chọn, lựa chọn Filter > Filter by Selected Cell’s Icon. Những hàng chứa hình tượng như ô được chọn sẽ hiện nay ra, những hàng khác tạm thời ẩn đi.

Cách thanh lọc nam thanh nữ trong Excel

Hàm FILTER còn có thể giúp họ lọc nam nữ trong Excel.

Bước 1: lựa chọn ô tất cả tiêu đề GiỚI TÍNH, tại tab Data, chọn Filter.

Bước 2: nhấp chuột hình mũi tên ở bên cạnh cột giới tính cùng tích và ô nam nữ NAM rối bấm OK tác dụng sẽ trả về phần lớn hàng có giới tính NAM. Những hàng không giống sẽ tạm thời ẩn đi.

Cách thanh lọc ngày tháng năm vào Excel

Giả sử chúng ta có một cột các ngày trong tháng 1/2020 , họ muốn lọc ra rất nhiều ngày nào là ngày thiết bị 2.

Có 2 giải pháp giúp bạn để làm việc này. Họ sẽ cùng tò mò thao tác của từng phương pháp nhé.

Cách 1: Lọc thường thì với bộ lọc Auto Filter. Với cách này các bạn làm theo quá trình sau:

Bước 1: các bạn nhập hàm =WEEKDAY(B2;1) tại cột C2

Hàm Weekday là hàm đang trả về kết quả là sản phẩm mấy vào tuần của một ngày tháng năm.

Tham số trước tiên Serial_number: ngày tháng năm bạn nên biết thứ.Tham số đồ vật hai Return_type: đẳng cấp trả về.

Với tham số lắp thêm hai của hàm WEEKDAY tại chỗ này bạn nhập là một trong những và thông số này chúng ta có thể nhập hoặc vứt qua. Ý nghĩa của thông số này nghĩa là bắt đầu chủ nhật là 1, thứ hai là 2…thứ 7 là 7.

Bước 2: sao chép công thức trên cho tất cả cột này rồi tạo bộ lọc Filter. Trên tab Data lựa chọn Filter hoặc tại tab Home lựa chọn Sort và Filter > Filter, ta được hiệu quả dưới đây:

Bước 3: bấm chuột phễu lọc nghỉ ngơi cột C với lọc ra những giá trị là 2 tương đương với đồ vật 2.

Bước 4: Bấm Ok, công dụng trả về 4 ngày thứ hai như hình.

Bạn có thể kiểm tra lại công dụng trên lịch:

Cách 2: Lọc cải thiện với bộ lọc Advanced Filter.

Bước 1: bạn nhập hàm =WEEKDAY(B2,1)=2 vào ô C1

Bước 2: thoa đen toàn bộ cột B bao gồm cả tiêu đề NGÀY rồi vào tab Data lựa chọn Advanced.

Bước 3: vỏ hộp Advanced Filter chỉ ra và bạn nhập như sau:

Action: Copy to another locationList range: Sheet1!$B$1:$B$31Criteria range: Sheet1!$C$1:$C$2Copy to: Sheet1!$F$1

Bước 4: Bấm OK và phần lớn ngày là thứ 2 được hiển thị tại cột F.

Như vậy, orsini-gotha.com vẫn hướng dẫn cụ thể cho bạn các cách tiến hành lọc dữ liệu trong Excel cực đơn giản và dễ dàng và dễ dàng làm.

Xem thêm: Tìm M Để Hệ Phương Trình Có Nghiệm, Điều Kiện Để Hệ Phương Trình Có Nghiệm

Mong là những thông tin trong bài xích hướng dẫn phương pháp lọc tài liệu trong Excel sẽ giúp ích cho chính mình trong học tập tập với công việc. Hãy Like, Share, phản hồi và ghẹ thăm orsini-gotha.com tiếp tục để hiểu thêm nhiều tin tức nhé.