- Sổ kế toán yêu cầu được làm chủ chặt chẽ, phân công cụ thể trách nhiệm cá thể giữ cùng ghi sổ. Sổ kế toán tài chính giao cho nhân viên cấp dưới nào thì nhân viên cấp dưới đó phải phụ trách về gần như điều ghi trong sổ và việc giữ sổ vào suốt thời gian dùng sổ.Bạn sẽ xem: mẫu sổ chi tiết tài khoản theo ra quyết định 48
- Khi gồm sự biến đổi nhân viên giữ với ghi sổ, kế toán tài chính trưởng phải tổ chức việc bàn giao trách nhiệm quản lý và ghi sổ kế toán tài chính giữa nhân viên cũ và nhân viên mới. Biên bạn dạng bàn giao cần được kế toán trưởng ký xác nhận.Bạn sẽ xem: mẫu sổ chi tiết tài khoản theo đưa ra quyết định 48
1. Lựa chọn phương thức ghi sổ kế toán:
- Đơn vị kế toán được ghi sổ kế toán thủ công hoặc ghi sổ kế toán sử dụng máy vi tính.
Bạn đang xem: Mẫu sổ chi tiết tài khoản theo quyết định 48
- Trường hòa hợp ghi sổ thủ công phải theo một trong các hiệ tượng kế toán và chủng loại sổ kế toán theo lao lý tại quyết định 48. Đơn vị được được mở thêm các sổ kế toán cụ thể theo yêu thương cầu thống trị của đối kháng vị.
- Trường thích hợp ghi sổ kế toán bằng máy vi tính thì doanh nghiệp được lựa chọn mua hoặc tự xây dựng ứng dụng kế toán cho phù hợp. Hình thức kế toán trên thứ vi tính áp dụng tại công ty lớn phải đảm bảo an toàn các yêu ước sau:
+ gồm đủ những sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết cần thiết để đáp ứng nhu cầu yêu mong kế toán theo quy định.
+ tiến hành đúng những quy định về mở sổ, ghi sổ, khóa sổ và thay thế sổ kế toán theo phép tắc của pháp luật Kế toán.
2. Mở, ghi sổ và khoá sổ kế toán
a. Mở sổ kế toán:
- Sổ kế toán đề nghị mở vào thời điểm đầu kỳ kế toán năm. Đối cùng với doanh nghiệp bắt đầu thành lập, sổ kế toán cần mở từ thời điểm ngày thành lập. Người thay mặt theo luật pháp và kế toán trưởng của người tiêu dùng có trọng trách ký duyệt những sổ kế toán tài chính ghi thủ công trước khi sử dụng, hoặc cam kết duyệt vào sổ kế toán chủ yếu thức sau khi in ra từ đồ vật vi tính.
- Sổ kế toán đề xuất dùng chủng loại in sẵn hoặc kẻ sẵn, rất có thể đóng thành quyển hoặc nhằm tờ rời. Những tờ sổ khi dùng hoàn thành phải đóng thành quyển nhằm lưu trữ.
- Trước khi dùng sổ kế toán đề nghị hoàn thiện các thủ tục sau:
+ Đối với sổ kế toán dạng quyển:
- trang đầu sổ bắt buộc ghi tõ tên doanh nghiệp, tên sổ, ngày mở sổ, niên độ kế toán và kỳ ghi sổ, bọn họ tên, chữ cam kết của bạn giữ cùng ghi sổ, của kế toán trưởng với người thay mặt đại diện theo pháp luật, ngày xong ghi sổ hoặc ngày chuyển giao cho tất cả những người khác.
+ Đối cùng với sổ tờ rời:
b. Ghi sổ kế toán:
- bài toán ghi sổ kế toán duy nhất thiết phải địa thế căn cứ vào triệu chứng từ kế toán đã được kiểm tra bảo đảm an toàn các giải pháp về bệnh từ kế toán. Số đông số liệu ghi bên trên sổ kế toán bắt buộc phải có hội chứng từ kế toán đúng theo pháp, phải chăng chứng minh.
c. Khoá sổ kế toán:
- cuối kỳ kế toán phải khoá sổ kế toán trước khi lập báo cáo tài chính. Hình như phải khoá sổ kế toán trong số trường hòa hợp kiểm kê hoặc các trường vừa lòng khác theo mức sử dụng của pháp luật.
3. Sửa chữa thay thế sổ kế toán:
a. Khi phát hiện sổ kế toán tài chính ghi thủ công có sai sót thì ko được tẩy xoá làm mất đi dấu lốt thông tin, số liệu ghi sai mà phải sửa chữa thay thế theo 1 trong các các cách thức sau:
+ phương thức cải chính:
- phương pháp này dùng để đính chủ yếu những không đúng sót bằng cách gạch một mặt đường thẳng xoá bỏ chỗ ghi sai tuy vậy vẫn đảm bảo nhìn rõ ngôn từ sai. Trên vị trí bị xoá bỏ ghi số lượng hoặc chữ đúng bởi mực thường ở phía bên trên và phải có chữ ký của kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán ở bên cạnh chỗ sửa. Phương pháp này áp dụng cho những trường hợp:
- sai sót trong diễn giải, không tương quan đến dục tình đối ứng của những tài khoản;
- không đúng sót không tác động đến số tiền tổng cộng.
+ phương thức ghi số âm (còn gọi phương pháp ghi đỏ):
- cách thức này dùng làm điều chỉnh những sai sót bởi cách: ghi lại bằng mực đỏ hoặc ghi trong ngoặc đơn bút toán sẽ ghi sai để huỷ cây bút toán đã ghi sai. Khắc ghi bút toán đúng bằng mực hay để vắt thế.
- phương pháp này áp dụng cho các trường hợp:
- sai về dục tình đối ứng giữa những tài khoản bởi vì định khoản sai đang ghi sổ kế toán tài chính mà chẳng thể sửa lại bằng phương pháp cải chính;
- Phát hiển thị sai sót sau thời điểm đã nộp report tài thiết yếu cho cơ quan gồm thẩm quyền. Trong trường hợp này được sửa chữa sai sót vào sổ kế toán năm phát hiện ra sai sót theo phương pháp phi hồi tố, hoặc hồi tố theo mức sử dụng của chuẩn chỉnh mực kế toán tài chính số 29 “Thay đổi chính sách kế toán, ước tính kế toán tài chính và những sai sót”;
- không đúng sót trong đó bút toán ở tài khoản đã ghi số tiền các lần hoặc số lượng ghi sai lớn hơn con số ghi đúng.
Khi dùng cách thức ghi số âm để đính thiết yếu chỗ sai thì phải khởi tạo một “Chứng trường đoản cú ghi sổ thêm chính” bởi vì kế toán trưởng (hoặc phụ trách kế toán) ký xác nhận.
+ phương pháp ghi xẻ sung:
- phương thức này vận dụng cho trường hòa hợp ghi đúng về quan hệ nam nữ đối ứng tài khoản nhưng số chi phí ghi sổ ít hơn số tiền trên chứng từ hoặc là sa thải không cộng đủ số tiền ghi trên hội chứng từ. Sửa chữa thay thế theo cách thức này phải lập “Chứng tự ghi sổ xẻ sung" để ghi bổ sung cập nhật bằng mực thường xuyên số chi phí chênh lệch còn thiếu so với hội chứng từ.
b. Thay thế sửa chữa trong trường phù hợp ghi sổ kế toán bằng máy vi tính
- Trường phù hợp phát hiện nay sai sót trước khi report tài chính năm nộp mang đến cơ quan công ty nước bao gồm thẩm quyền thì phải sửa chữa thay thế trực tiếp vào sổ kế toán của năm đó trên vật dụng vi tính;
- Trường hòa hợp phát hiện nay sai sót sau khi báo cáo tài bao gồm năm sẽ nộp đến cơ quan bên nước gồm thẩm quyền thì phải thay thế sửa chữa trực tiếp vào sổ kế toán của năm sẽ phát hiện tại sai sót trên trang bị vi tính với ghi chú vào dòng xoáy cuối của sổ kế toán tài chính năm tất cả sai sót;
- các trường hợp thay thế khi ghi sổ kế toán sử dụng máy vi tính phần đông được tiến hành theo “Phương pháp ghi số âm” hoặc “Phương pháp ghi bửa sung”.
Xem thêm: Vpbank Diamond Là Gì Mới Nhất 2022, Giới Thiệu Khách Hàng Ưu Tiên Vpbank Diamond
4. Điều chỉnh sổ kế toán
- trường hợp doanh nghiệp lớn phải kiểm soát và điều chỉnh hồi tố vì chưng phát hiện nay sai sót trọng yếu trong các năm kia theo giải pháp của chuẩn mực kế toán số 29 “Thay đổi cơ chế kế toán, mong tính kế toán tài chính và những sai sót” thì kế toán phải kiểm soát và điều chỉnh số dư đầu xuân năm mới trên sổ kế toán tổng hợp với sổ kế toán cụ thể của những tài khoản có liên quan.
Trên đấy là những khí cụ về sổ sách kế toán tài chính theo quyết định 48 áp dụng cho doanh nghiệp vừa với nhỏ, các chúng ta cũng có thể tải về trên về tại đây: Mẫu sổ sách kế toán tài chính trên Excel